BASES LEGALES DE SORTEOS, CONCURSOS Y ENCUESTAS ORGANIZADOS POR EL A.M.P.A. CEIP Clara Campoamor.

El A.M.P.A. CEIP Clara Campoamor (en adelante A.M.P.A.), con domicilio en C/Tablas de Daimiel N°5 28924 Alcorcón (Madrid), con CIF G85276566, organiza distintas acciones promocionales a través de su página web y/o perfiles en redes sociales que se regirán de conformidad con las siguientes bases legales:

FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: Mayo 2023

PRIMERA.- Ámbito de aplicación y duración

Las presentes bases serán de aplicación a las promociones que el A.M.P.A. realice a través de su página web y/o perfiles en redes sociales, en la modalidad de sorteos, concursos o encuestas, en las que el canal de comunicación sea el e-mail, la página web o la red social.

Las presentes bases rigen desde Enero de 2023 y durante el tiempo en el que estén disponibles en la página web www.ampaclaracampoamor.com. 

En cada promoción que se realice, el A.M.P.A. indicará en la página web o en el perfil de la red social, la fecha de inicio y de fin de la misma y, en su caso, el número de existencias que incluye la promoción.

SEGUNDA.- Derecho aplicable y jurisdicción competente

Estas promociones quedarán sujetas al derecho español y los juzgados y tribunales españoles tendrán jurisdicción exclusiva sobre las mismas.

TERCERA.- Ámbito territorial

 Las promociones se realizarán y tendrán sus efectos, si no se dispone lo contrario, en Alcorcón.

CUARTA.- Ámbito personal de la promoción

Sólo podrán participar en los referidos sorteos, concursos o encuestas las personas físicas residentes en España.

Puesto que dichas promociones son destinadas a las familias del CEIP Clara Campoamor de Alcorcón (Madrid), se permite la participación en la promoción de todas aquellas personas vinculadas al A.M.P.A. por formar parte de las familias del colegio, salvo que se indique lo contrario en la información de la promoción.

QUINTA.- Ámbito objetivo

El A.M.P.A. pone en funcionamiento diversas promociones a través de su página web y/o perfiles en redes sociales con la finalidad de incrementar y fidelizar a las familias del CEIP Clara Campoamor.

En cada promoción se especificarán el número de premios que están en juego, así como las características especiales que, en su caso, concurran, como las referentes a los gastos de envío, etc.

SEXTA.- Participación a través de envío de dibujos

Cuando las promociones impliquen el envío de dibujos por parte de los participantes, el usuario garantiza que tiene los derechos sobre el material que envía y realiza una cesión gratuita a favor del A.M.P.A. para que éste pueda reproducir, transformar, distribuir y comunicar públicamente ese material en su página web y perfiles en redes sociales por todo el tiempo que duren sus derechos y para un ámbito universal.

El A.M.P.A. podrá publicar una selección de los materiales recibidos en las participaciones en su página web o perfiles de redes sociales.

SÉPTIMA.- Mecánica de las promociones

Las promociones premiarán a los usuarios que participen en los diferentes concursos o encuestas realizadas a través de la página web del A.M.P.A. o de sus perfiles en redes sociales. En el caso de promociones en redes sociales, los ganadores se extraerán mediante un sistema informático aleatorio entre todos aquellos que hayan participado correctamente en los sorteos, concursos o hayan rellenado correctamente la encuesta. En el caso de promociones realizadas durante una fiesta o evento en el colegio, los ganadores se extraerán mediante una mano inocente del público y sacando una papeleta al azar de una urna. En caso de promociones artísticas cuyo objetivo sea premiar el mejor diseño o dibujo, los ganadores se elegirán por consenso entre los miembros de la junta del A.M.P.A.

En ningún caso se permitirá la participación organizada y profesionalizada, que ponga en riesgo los fines de la promoción y la igualdad de condiciones de los participantes. En consecuencia, la entidad organizadora de la promoción anulará todas las participaciones afectadas por lo expuesto en la presente base, y anulará, en el precitado supuesto, a los que resulten ganadores y por tanto no será válido el premio obtenido, pasando al primero de los suplentes.

OCTAVA. –Requisitos para una participación válida

Los requisitos que deben cumplir las comunicaciones se indicarán en cada promoción, con carácter general son:

–  Envíos a través de correo electrónico: sólo serán válidas las participaciones remitidas al correo electrónico que se indique en el sorteo. Si así se indica en la promoción, en el correo de participación se debe indicar la promoción en la que desea participar, los datos referentes al nombre y apellidos del participante. En caso de resultar ganador, el A.M.P.A. se pondrá en contacto a través del correo electrónico con el que se realizó la participación.

– Participación a través de redes sociales: El A.M.P.A. también realiza o anuncia sus concursos a través de su perfil en distintas redes sociales, como Instagram o Twitter, estos concursos se regirán por las mismas reglas que los demás concursos que organiza el A.M.P.A. y por alguna especial que se especifique por la red social a través de la cual tenga lugar.

En el caso concreto de las promociones a través del perfil del A.M.P.A. en las redes sociales Instagram o Twitter, el usuario debe saber que ninguna de estas redes sociales patrocina, avala ni administra de modo alguno las promociones que el A.M.P.A. realice a través de la red social, ni está asociado a ellas de forma que queda totalmente exonerada de cualquier responsabilidad derivada de la misma. Al participar en estas promociones, el usuario está proporcionando su información al A.M.P.A. y no a la red social. La información que proporcione el usuario sólo se utilizará para gestionar su participación en la promoción. En ningún caso la participación en esta promoción implicará una vinculación con la red social a través de la cual se desarrolle.

En el caso concreto de las promociones a través de la red social Twitter, la participación en el sorteo implica la aceptación del usuario de las condiciones de uso establecidas por la red social. El A.M.P.A. no aceptará las participaciones que contradigan estas reglas.

NOVENA.– Comunicación y entrega de premios. Publicidad de ganadores

9.1 Comunicación

La comunicación de los ganadores se efectuará a través de los soportes que el A.M.P.A. considere oportuno: su página web, por correo electrónico y/o perfiles en redes sociales, etc. Los ganadores recibirán su premio, de forma gratuita, en el local del A.M.P.A., salvo que se indique lo contrario en la información de la promoción.

9.2 Entrega de premios

Una vez que se han comunicado los ganadores, en la forma descrita, el A.M.P.A. contactará con ellos para explicarle los plazos y términos de percepción del premio y solicitarle la información necesaria para poder hacerle entrega del premio. Tanto los ganadores, como en su caso, los suplentes, dispondrán de un plazo de siete (7) días, a contar desde la fecha de la primera comunicación, para facilitar la información solicitada.

Si el ganador renunciase al premio, se podrá exigir que la aceptación o renuncia se realice por escrito. En este caso, el A.M.P.A. podrá resolver si el premio se concede al primero de los suplentes, o se declara desierto.

En el caso de que el ganador sea una persona menor de 14 años, necesitará haber participado por medio de sus padres o presentado la autorización escrita de su padre, madre o tutor para participar y para recibir el premio. Esta autorización será comprobada por el A.M.P.A. y, si no ha sido debidamente presentada con la participación, el A.M.P.A. podrá anular esa participación o volver a solicitar la autorización con carácter previo a la entrega del premio.

9.3 Publicación de lista de ganadores

Los participantes de la promoción que hubieran resultado ganadores, o, en su caso, sus padres o tutores, quedan informados de que su nombre, apellidos e imagen, sea utilizada a efectos de hacer pública la identidad de los ganadores del concurso, mediante su publicación en la página web. Igualmente autorizan a el A.M.P.A. a reproducir y utilizar su nombre y apellidos y otros datos, así como su imagen, en cualquier actividad publi-promocional relacionada con la promoción en la que ha resultado ganador, sin que dicha utilización le confiera derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado.

DÉCIMA.– Premios

Los premios variarán en cada promoción y serán de naturaleza en especie. Los ganadores no podrán solicitar cambio alguno en los premios otorgados.

Las promociones quedan sujetas a la normativa fiscal vigente y el A.M.P.A. realizará las retenciones o pagos a cuenta del Impuesto de Renta de las Personas Físicas de los participantes y sus acompañantes cuando pudieran corresponder.

Aunque las promociones tienen lugar en Alcorcón que es donde se encuentra el CEIP Clara Campoamor, en caso de que el ganador pertenezca a una zona cuyo régimen económico y fiscal sea distinto (Canarias, Ceuta y Melilla), el pago del impuesto de aduana será obligación del sujeto pasivo (el ganador) quien satisfará dicha cantidad a la administración tributaria de esa región.

UNDÉCIMA.– Protección de Datos- Derecho de información

La información personal proporcionada por los participantes en las promociones del A.M.P.A., será tratada conforme a las exigencias del Reglamento General de Protección de Datos, RGPD, de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de los Derechos Digitales, a los efectos que nos ocupan, LOPDGDD, y de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio electrónico, LSSI. El A.M.P.A. no vende, ni alquila, ni pone a disposición de terceras personas los datos personales proporcionados por los participantes.

En cumplimiento de los artículos 13 del RGPD y 11 de la LOPDGDD el A.M.P.A. informa al interesado que:

Responsable del tratamiento

• • Denominación: APA Clara Campoamor.
  • Dirección: C/Tablas de Daimiel N°5 28924 Alcorcón (Madrid).
  • CIF: G85276566.
• Fichero: al participar en un concurso, sorteo o en una encuesta sus datos personales van a ser incorporados a un fichero denominado «promociones».
• Finalidades:
  • Los datos de los participantes serán utilizados para:
    • poder gestionar la participación en el concurso o encuesta,
    • la adjudicación de premios,
    • la atención de reclamaciones,
  • Los datos de los ganadores serán además utilizados para:
    • publicación de los datos de los ganadores: Los datos de los ganadores, referentes a nombres, apellidos, edad y provincia o localidad de procedencia, y en su caso, su imagen, serán publicados por el A.M.P.A. en su página web y/o en los perfiles en redes sociales que corresponda y podrá ser utilizado con fines históricos el material publicado en el que estén insertos su nombre, apellidos, su imagen y el lugar de procedencia. Todo esto sin que surja ningún derecho de remuneración a favor del ganador, y
    • la entrega de los premios: el A.M.P.A. se reserva el derecho de comprobar la veracidad de los datos facilitados, así como las edades e identidades de los ganadores antes de proceder a la entrega de los premios.
  • Los datos de contacto de los padres serán además utilizados para:
    • comprobar la veracidad de la autorización paterna presentada en caso de que ésta fuera necesaria.
• Base legítima: Sus datos serán tratados por el A.M.P.A. con base a la relación jurídica que surge al participar en el concurso, sorteo o encuesta.
• Destinatarios de los datos: Los datos de los participantes no van a ser cedidos a terceros. Los datos de los ganadores se publicarán en la forma indicada.
• Conservación de datos: Los datos personales serán mantenidos en la base de datos durante el tiempo que dure el concurso, sorteo o encuesta, así como todas las gestiones relacionadas con el mismo y el tiempo en el que se pueden recibir reclamaciones relacionados con ellos.
• Autorización paterna: Los menores de 14 años, deberán acompañar su solicitud con una autorización paterna. En la autorización se debe proporcionar el número de teléfono o el email de sus padres con el fin de poder, en caso de considerarlo necesario, comprobar la veracidad de la autorización paterna a efectos de la participación.
• Derechos de los interesados: El interesado puede ejercitar, en su nombre o en nombre del menor de 14 años bajo su patria potestad o tutela, los derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación de su tratamiento, portabilidad o de oposición. Para ello puede contactar con el A.M.P.A. a través del e-mail: hola@ampaclaracampoamor.com indicando en el asunto “LOPD”. Asimismo, informamos a los interesados de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es si considera que sus datos no han sido debidamente tratados.
• Delegado de protección de datos: Para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos puede contactar con el Delegado de Protección de Datos del A.M.P.A. en digital@ampaclaracampoamor.com.

DUODÉCIMA.– Generales

a) La participación en las promociones que organiza el A.M.P.A. supone la plena y total aceptación de estas bases por parte de los participantes. Cualquier manifestación en sentido contrario, es decir, de no aceptación de las mismas, implicará la exclusión del participante y, como consecuencia de la misma, el A.M.P.A. quedará liberado del cumplimiento de la obligación contraída con dicho participante.

b) Los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre la mencionada promoción y todos los materiales en ella incluidos pertenecen al A.M.P.A. quedando protegidos por los derechos de autor, de acuerdo con las leyes españolas y convenios internacionales que resulten aplicables.

c) El A.M.P.A. se reserva el derecho de anular la promoción en cualquier momento, por causas que así lo justifiquen; en estos supuestos el A.M.P.A. no hará uso de los datos facilitados por los participantes.

d) El A.M.P.A. se reserva el derecho de excluir a aquellos participantes cuya conducta lo haga aconsejable para el buen desarrollo de la promoción.

e) El A.M.P.A. se reserva el derecho a modificar las presentes bases en caso de que se aprecie, justificadamente, la concurrencia de circunstancias que pudieran influir en la objetividad y transparencia de la promoción.

f) Cualquier incidencia que pueda surgir y que no se refleje en estas bases será resuelta por el A.M.P.A. según su saber y mejor criterio.

g) La participación en dicha promoción supone la aceptación de las presentes bases incluida la aplicación de la normativa fiscal que resulte de obligatoria aplicación.

h) Estas bases legales están a disposición de las familias en la página web hola@ampaclaracampoamor.com.